Методология внедрения
От Waterfall к Agile: как внедрить 1С и остаться на плаву
Внедрение ERP-систем на платформе 1С - достаточно сложный процесс, который проходит в несколько этапов. Не всегда традиционные подходы (например, Waterfall) поспевают за меняющимися бизнес-требованиями. Agile предлагает альтернативу - итеративную разработку с постоянной обратной связью. Говоря образно, Agile - это спасательный круг для проектов, утонувших в «водопаде». Давайте разберёмся, почему это так.

Для каких проектов рекомендуется Agile?
Если заказчик не до конца понимает, что хочет получить в итоге, а команда, которая будет реализовывать проект, не на 100% представляет путь к финишу, скорее всего, придётся формулировать гипотезы и экспериментировать. Если же ситуация изначально понятна обеим сторонам, нет необходимости использовать Agile. Также не стоит применять этот метод, если заказчик сразу предупреждает, что согласование будет проходить в несколько этапов с руководством разного уровня.
Применение Agile в проектах на базе 1С принципиально меняет подход к проектной документации. В отличие от традиционных методов, здесь отсутствует классическое техническое задание в его привычном формате — объемном документе с детальными спецификациями. Такой подход обусловлен самой философией Agile, где приоритет отдаётся рабочему продукту, а не бумажной документации.
Основная причина отказа от ТЗ в Agile-проектах заключается в динамичной природе этой методологии. Поскольку требования могут пересматриваться после каждого спринта (который длится обычно 2-4 недели), жестко зафиксированное техническое задание быстро теряет актуальность. Вместо этого Agile предлагает более гибкий инструмент — Product Backlog, представляющий собой постоянно обновляемый перечень функций и доработок, упорядоченных по приоритетности.

При реализации проектов на платформе 1С, особенно при работе с такими решениями как 1С:ERP, процесс проектирования строится иначе. Как правило, за основу берутся готовые типовые конфигурации или отраслевые решения, которые затем адаптируются под конкретные бизнес-процессы заказчика. Если проект предполагает переход с предыдущей версии системы, особое внимание уделяется корректной конвертации данных и переносу реальной информации в новую систему.
Ключевая особенность Agile-подхода — активное вовлечение заказчика в процесс разработки. Клиент становится полноценным участником команды:
- формулирует требования к отчетам,
- участвует в обсуждении интерфейсных решений,
- высказывает пожелания по доработке функционала.
Такой подход позволяет создавать систему, максимально соответствующую реальным потребностям бизнеса.
Что касается документации, то в Agile она не исчезает полностью, но становится более практико-ориентированной. Основное внимание уделяется описанию сложных механизмов, которые невозможно продемонстрировать вживую, а также созданию пользовательских инструкций по мере реализации отдельных модулей. При этом очевидные для клиента элементы, такие как перенос знакомых отчетов из старой системы, специального документирования не требуют.
Отсутствие традиционного ТЗ не означает отсутствие планирования вовсе. Просто оно осуществляется более гибко, с возможностью оперативной корректировки между спринтами. Такой подход особенно актуален для проектов автоматизации на базе 1С, где требования часто уточняются по мере знакомства заказчика с возможностями системы.
При реализации проектов на платформе 1С, особенно при работе с такими решениями как 1С:ERP, процесс проектирования строится иначе. Как правило, за основу берутся готовые типовые конфигурации или отраслевые решения, которые затем адаптируются под конкретные бизнес-процессы заказчика. Если проект предполагает переход с предыдущей версии системы, особое внимание уделяется корректной конвертации данных и переносу реальной информации в новую систему.
Ключевая особенность Agile-подхода — активное вовлечение заказчика в процесс разработки. Клиент становится полноценным участником команды:
- формулирует требования к отчетам,
- участвует в обсуждении интерфейсных решений,
- высказывает пожелания по доработке функционала.
Такой подход позволяет создавать систему, максимально соответствующую реальным потребностям бизнеса.
Что касается документации, то в Agile она не исчезает полностью, но становится более практико-ориентированной. Основное внимание уделяется описанию сложных механизмов, которые невозможно продемонстрировать вживую, а также созданию пользовательских инструкций по мере реализации отдельных модулей. При этом очевидные для клиента элементы, такие как перенос знакомых отчетов из старой системы, специального документирования не требуют.
Пример Agile-подхода в 1С
Процесс создания продукта разбивается на несколько этапов — спринтов. Так называют промежуток времени, отведённый на получение результата, который нужно предоставить заказчику.
Спринт 1
Настройка учёта денежных потоков
Спринт 2
Автоматизация закупок
Спринт 3
Внедрение управленческой отчётности
Каждый спринт занимает в среднем от 2 до 4 недель. После завершения каждого этапа клиент получает работающий функционал и может сразу начать им пользоваться.
Основная цель спринта - завершить все запланированные задачи в установленные сроки. В некоторых организациях спринт связывают с системой поощрений: если команда успешно выполняет все задачи, участники получают бонусы. И наоборот, если хотя бы один разработчик не справляется, премия отменяется для всей команды. Такой подход стимулирует сотрудников к слаженной работе и взаимопомощи. Ключевое условие - способность членов команды подменять друг друга, то есть обладание универсальными навыками. Для выявления «слабых звеньев» раз в 1-2 дня проводятся летучки. Как правило, они не превышают 10-15 минут; если встреча длится дольше - значит, что-то в процессе организовано неправильно. Если в ходе обсуждения обнаруживается проблема, требующая длительного решения, организуется отдельная встреча.
Также важно активно привлекать заказчика к обсуждению проекта: даже проводя одну встречу в месяц, можно рассказать ему, как движется работа над проектом. По окончании спринта заказчику предоставляется конкретный результат - незавершённая работа не принимается.
Обычно оплата производится клиентом после каждого спринта - об этом договариваются заранее, «на берегу». Это страхует компанию от больших финансовых потерь в случае форс-мажора. Например, если заказчик на каком-то этапе передумает внедрять проект. При использовании Agile максимальные потери в случае срыва сделки ограничиваются стоимостью одного спринта.
Доверие между заказчиком и исполнителем - одно из важнейших условий работы по Agile. Хорошие партнерские отношения не возникают мгновенно, поэтому идеально, если стороны уже знакомы и имеют положительный опыт совместной работы. Ещё одно важное условие: обе стороны должны быть настроены на долгосрочное сотрудничество. На этом фундаменте строится взаимопонимание и прозрачность работы. В таком случае заказчик уверен, что исполнитель стремится создать максимально полезный продукт, а исполнитель уверен, что клиент полностью оплатит проделанную работу.
Плюсы использования метода Agile для 1С
Прозрачность и поэтапное внедрение
Ключевое достоинство для клиента - возможность видеть реальные результаты на каждом этапе. Оплата производится не за абстрактные процессы или документацию, а за рабочие модули системы. Agile особенно эффективен для постепенного запуска 1С: после каждого спринта (обычно 2–4 недели) заказчик получает готовый к использованию функционал. Пусть он требует доработок, но уже приносит пользу бизнесу.
Гибкость
Классическое долгосрочное планирование часто проигрывает из-за быстро меняющихся условий. Требования, сформулированные в начале проекта, могут потерять актуальность к моменту завершения ТЗ. Agile решает эту проблему: после каждого этапа можно оперативно скорректировать задачи и адаптировать систему под новые запросы.
Быстрые результаты
Короткие спринты (2–3 недели) позволяют уже через месяц получить первый рабочий инструмент — например, отчётную форму в 1С. Это сразу повышает эффективность работы компании-заказчика. Преимущество очевидно: меньше затрат на разработку + быстрая отдача от внедрённого решения.
Мотивация команды и непрерывное развитие
Ограниченные сроки спринтов помогают команде фокусироваться на конкретных задачах, зная, что их труд будет оценен и оплачен. Кроме того, Agile исключает понятие «завершённый проект» - система постоянно эволюционирует, добавляются новые модули, корректируются старые. В динамичной бизнес-среде невозможно создать «идеальную» 1С раз и навсегда, поэтому регулярные обновления становятся конкурентным преимуществом.
Этот подход минимизирует риски, ускоряет окупаемость и делает внедрение 1С более управляемым.
Минусы Agile для 1С
Неопределённость итогового бюджета
Для заказчика существенный недостаток - невозможность узнать окончательную стоимость проекта. Оплата производится по частям после каждого спринта. Это означает постоянные расходы, сумму которых нельзя предсказать заранее. Не все заказчики к этому готовы.
Время, затрачиваемое на митинги
Даже если митинги длятся всего 15 минут в день, это отнимает ценное время, которое иногда используется неэффективно.
Agile в ERP-проектах на 1С — это не просто модная методология, а реальный инструмент, меняющий подход к внедрению. Вместо месяцев ожидания «идеального» решения заказчик получает промежуточные результаты, а команда — чёткие ориентиры вместо абстрактного ТЗ.
Метод Agile особенно ценен в условиях неопределённости, когда бизнес-процессы или требования могут измениться. Но его сила (и одновременно главная сложность) — в необходимости постоянного диалога между разработчиками и заказчиком. Если клиент готов к такому формату сотрудничества, Agile превращает внедрение 1С в последовательность уверенных шагов, каждый из которых приносит конкретную пользу бизнесу.
Важно понимать: Agile — это философия, а не просто набор практик. Она требует особого мышления как от исполнителя, так и от заказчика. Но если обе стороны готовы к этой трансформации, результат превзойдёт ожидания: система будет не просто внедрена, а «выращена» в соответствии с реальными потребностями бизнеса.
220083, Республика Беларусь, Минск, проспект Дзержинского, 104A, оф.802
© 2024 Группа компаний Электронная Экономика