Три ключевых отчета для эффективного управления бизнесом

1C: ERP

Каждый бизнес стремится к развитию и достижению своих целей. Для этого важно создать четко структурированную систему процессов и обеспечить их эффективное управление, что позволит достигать экономической эффективности и быстро адаптироваться к изменениям на рынке.

Успешное развитие компании зависит от возможности четкого представления о текущем состоянии внутренних процессов. Анализ этих данных позволяет эффективно планировать и контролировать деятельность бизнеса, включая его ключевые сегменты, а также разрабатывать стратегии для повышения производительности. Вся собранная информация систематизируется, анализируется и представляется в виде отчетов, что обеспечивает основу для принятия управленческих решений.

Принято разделять отчетность на два вида:

бухгалтерская
управленческая.

О последней и пойдет речь.

Зачем же она нужна?

Управленческая, или внутренняя отчетность, предоставляет руководству и владельцам компании актуальную информацию о состоянии дел в организации. Эта серия отчетов отражает результаты работы как всего предприятия, так и его отдельных подразделений. Такая отчетность не подлежит государственному регулированию и не является обязательной. Она составляется по итогам бюджетного или отчетного периода.

Какой должна быть и какую информацию содержит?

Оперативной.

Руководству компании необходима своевременная информация для принятия решений.

Достоверной.

Отчеты должны быть точными, так как от этого зависит обоснованность управленческих решений.

Простой.

Информация должна быть изложена просто и понятно, чтобы обеспечить её корректное и однозначное понимание.

Это дает руководству возможность четко видеть реальное состояние на предприятии, анализировать текущую ситуацию, оценивать и организовывать работу, управлять и контролировать деятельность, а также планировать и прогнозировать работу как всей компании, так и ее отдельных подразделений. Кроме того, это позволяет быстро адаптироваться к изменениям внешних условий.

Из чего состоит управленческая отчетность?

Содержание управленческой отчетности напрямую зависит от специфики бизнеса и потребностей руководства.

В деловой практике принято выделять три ключевых вида отчетности:

1 Отчет о финансовых результатах, отражающий прибыли и убытки компании

2 Отчет о движении денежных средств

3 Управленческий баланс, который демонстрирует финансовое положение предприятия

ОСОЗНАНИЕ.

Пройдя стадию взросления в бизнесе, наблюдая за стремительно меняющимся миром и темпами развития предприятий вокруг, даже самые упорные скептики приходят к тому, что без цифровизации никуда. И вот они уже готовы к внедрению ERP-систем. На сегодняшний день таких предприятий достаточно много. Но тут возникает новое возражение - цена. На этом этапе хочется внедрить все как можно дешевле и быстрее. Еще нет практического понимания, как реализовывается проект и запускается ERP. Создается иллюзия: купил “коробку”, сделал развертку, настройку - проект готов. И в таком случае зачем платить много?

На предприятии также может формироваться дополнительная отчетность, которая востребована в зависимости от специфики деятельности, например:

отчет об исполнении производственного плана;

отчет по запасам сырья и комплектующих;

отчет по запасам готовой продукции;

отчет по закупкам;

отчет о дебиторской задолженности;

отчет о кредиторской задолженности;

отчет о себестоимости выпускаемой продукции;

отчет по незавершенному производству;

отчет по продажам;

отчет по кредитам и займам;

отчет о капитальных вложениях;

отчет о приобретении, движении и выбытии основных средств;

отчет о приобретении, движении и выбытии нематериальных активов;

отчет о финансовых вложениях;

отчет об инвестиционной деятельности;

отчет по расходам будущих периодов;

отчет по затратам на оплату труда и прочим расчетам с персоналом.

Важно осознавать, что формат каждого отчета разрабатывается и утверждается внутри компании. Это позволяет организации адаптировать отчеты таким образом, чтобы они полностью соответствовали её уникальным потребностям и содержали только необходимые данные.

Для создания управленческой отчетности и основных показателей эффективности на различных уровнях управления применяется автоматизация с использованием систем 1С:ERP Управление предприятием, 1С: ERP Управление холдингом, 1C: Управление торговлей.

Разберем подробнее, как выглядит каждый основной отчет в автоматизированном виде на базе 1С:ERP.

Отчет о финансовых результатах, отражающий прибыли и убытки компании.

Этот отчет имеет ключевое значение для оценки рентабельности компании. Он предоставляет информацию о ходе дел фирмы за определенный период, автоматически сравнивая доходы и расходы. Таким образом, демонстрируется, как формируется прибыль или по каким причинам возникают убытки. Отчет также выявляет сегменты бизнеса с минимальной, нулевой или даже отрицательной рентабельностью.

Состоит из двух частей:

доходной

расходной

Важное внимание уделяется анализу расходов, которые подробно разбираются по статьям затрат. Для оценки результатов деятельности используются следующие показатели:

Валовая прибыль

Рассчитывается как разница между выручкой от продаж и себестоимостью продукции.

Прибыль или убыток от продаж

Определяется вычитанием из выручки от продаж себестоимости продукции, а также управленческих и коммерческих расходов;

Прибыль или убыток до налогообложения

Вычисляется путем вычитания из прибыли или убытка от продаж суммы процентов к уплате и других расходов. Это показывает баланс всех доходов и расходов организации перед уплатой налога на прибыль;

Чистая прибыль или убыток

Получается после вычета из прибыли или убытка до налогообложения налога на прибыль и корректировки отложенных налоговых активов и обязательств. Это финальная сумма прибыли или убытка после всех налоговых и других обязательных платежей.

! Исследование отчета о прибылях и убытках предоставляет возможность:

определить факторы, влияющие на изменение чистой прибыли, с помощью факторного анализа;
анализировать показатели рентабельности общего и собственного капитала, а также текущих активов и оборотных средств;
оценить общую эффективность работы организации за определенный период;
установить, насколько успешной была деятельность компании в прошлом отчетном периоде;
проанализировать динамику развития предприятия, рост финансовых результатов и возможности для модификации ресурсов компании.

Отчет по движению денежных средств

Этот отчет отражает денежные потоки внутри компании, демонстрируя объемы поступлений, расходов и остатков средств на конец периода. Основываясь на данные отчета, можно сделать выводы о способности компании поддерживать свою операционную деятельность, обслуживать кредиты и реализовывать развитие.

Благодаря своей простоте, доступности и практичности, отчет по движению денежных средств широко используется в управленческой отчетности на всех уровнях организационной структуры.

Раздел
"Операционная деятельность"

представляет сведения о денежных потоках, связанных с основной деятельностью организации. В нем указывается информация о поступлениях от продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также о расходах на оплату поставщикам, налоговые обязательства, заработную плату сотрудникам и другие платежи контрагентам, необходимые для функционирования компании.

Раздел "Инвестиционная деятельность"

включает данные о денежных потоках, которые возникают в результате операций с основными фондами, недвижимостью, лицензиями и оборудованием.

Раздел
"Финансовая деятельность"

предоставляет информацию о финансовых потоках, которые относятся к операциям, воздействующим на объем и структуру субсидий, кредитов и займов.

Для эффективного финансового управления организации часто применяют Платежный календарь – важный инструмент для контроля финансовых потоков. Этот документ обычно разрабатывается на короткие периоды, соответствующие частоте основных платежей компании. Создание такого отчета направлено на предотвращение кассовых разрывов за счет грамотного распределения денежных потоков, обеспечивая покрытие предстоящих расходов за счет доступных финансовых ресурсов и ожидаемых поступлений.

! Изучение отчета о движении денежных средств дает возможность:

категоризировать расходы, разделяя их на фиксированные и переменные;
определить необходимый ежемесячный объем денежных средств для компании;
разработать прогнозы денежных потоков на будущие периоды;
установить минимально необходимый остаток средств на банковских счетах и в кассах предприятия на конец месяца, чтобы обеспечить финансовую стабильность на начало следующего месяца.

Управленческий баланс

Этот отчет объединяет ключевые элементы двух других важных управленческих документов: отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Он позволяет не только следить за дебиторской и кредиторской задолженностью компании, но и анализировать распределение и использование прибыли. Управленческий баланс предоставляет информацию как о активах, так и о пассивах компании, включая те, которые приводят к убыткам.

Хотя управленческий баланс формируется менее часто по сравнению с другими управленческими отчетами, он служит эффективным инструментом для мониторинга точности учета и составления отчетов о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

Баланс состоит из двух основных разделов: активов и пассивов.

Активы

включают в себя все ресурсы, которыми управляет компания для ведения своей деятельности, такие как наличные деньги, дебиторская задолженность, запасы на складах, основные фонды, объекты капитального строительства и незавершенное производство.

Пассивы

представляют собой все источники средств, используемые фирмой, включая собственный капитал, займы, кредиты, кредиторскую задолженность, расчеты с бюджетом и фонд оплаты труда.

Основное правило баланса — это равенство суммы активов и пассивов.

! Анализ управленческого баланса предоставляет возможность:

определить пропорцию собственных средств и уровень зависимости компании от заимствований;
наблюдать за распределением заемных средств в зависимости от сроков их возврата;
анализировать долю дебиторской задолженности и запасов в общей структуре активов;
выявлять основные источники финансирования;
оценивать объемы обязательств перед государственным бюджетом и банковскими учреждениями.

Итого:

Управленческая отчетность должна восприниматься не как конечный продукт управленческого анализа, а как основа для его проведения. Используя данные из управленческой отчетности, можно анализировать результаты деятельности компании, оценивать достижение целей и анализировать, насколько обоснованными и эффективными были решения, принятые руководством.

Примеры использования системы 1С:ERP для предприятий могут быть разнообразными. Например, система позволяет автоматизировать учет финансовых операций, управление запасами и складскими запасами, планирование производства, контроль качества, управление проектами и многое другое. Конкретные возможности системы зависят от потребностей и особенностей каждого предприятия.

В итоге, автоматизация управленческого учета на базе системы 1С:ERP - это мощный инструмент, позволяющий руководителям предприятий эффективно управлять бизнесом, принимать обоснованные решения и повышать его конкурентоспособность. Для успешного внедрения системы необходимо учитывать особенности каждого предприятия и обеспечить качественное обучение сотрудников.

ПО ВОПРОСАМ ПРИОБРЕТЕНИЯ 1С:ERP И ПОДРОБНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЛЮБЫМ УДОБНЫМ ДЛЯ ВАС СПОСОБОМ.

Получить консультацию

Телефон +375 (29) 6022565

Email info@e-economy.by

Офис БЦ "ТИТАН"

220083, Республика Беларусь, Минск, проспект Дзержинского, 104A, оф.802